Teenused
Raamatupidamise assiteerivad teenused
- Arvete sisestamine ja korrastamine
- Müügi- ja ostuarvete haldamine
- Dokumentide digitaliseerimine ja arhiveerimine
- Kuludokumentide kogumine ja organiseerimine
- Andmete sisestamine raamatupidamistarkvarasse
- Pangatehingute kontroll ja võrdlemine
- Maksetähtaegade jälgimine
- Klientidele arvete edastamine
- Meeldetuletuste saatmine tasumata arvete kohta
- Tööaja- ja kulutabelite korrastamine
- Palgaarvestuseks vajalike andmete ettevalmistamine
- Igakuiste aruannete ettevalmistamise abistamine
- Exceli tabelite haldamine ja uuendamine
- Dokumentatsiooni korrastamine audiitorkontrolliks
- Suhtlus klientide ja partneritega dokumentide teemal
- Failide ja lepingute organiseerimine
- Administratiivne tugi raamatupidajale
- Andmete kontroll ja vigade märkamise tugi
- E-kirjade haldamine ja sorteerimine
- Kalendri ja tähtaegade jälgimine
25 eur/h
Assisteerivad teenused
- E-kirjade haldamine ja sorteerimine
- Kalendri ja kohtumiste korraldamine
- Dokumentide koostamine ja vormindamine
- Andmete sisestamine ja korrastamine
- Failide organiseerimine ja arhiveerimine
- Koosolekute planeerimine
- Tähtaegade ja meeldetuletuste haldamine
- Arvete ettevalmistamine ja edastamine
- Klientidega suhtlemine
- Infopäringutele vastamine
- Dokumentatsiooni korrastamine
- Tabelite ja aruannete haldamine
- Andmete kontroll ja uuendamine
From $99
Välislähetuse teenused
Lähetuse ettevalmistamine
- Lennupiletite ja transpordi broneerimine
- Hotellide ja majutuse korraldamine
- Lähetusplaani koostamine
- Kohtumiste ja kalendri organiseerimine
- Reisidokumentide ettevalmistamine
- Viisa- ja kindlustusdokumentide kontrollimine
- Lähetusega seotud info koondamine ja jagamine
- Kulueelarve ettevalmistamine
📂 Administratiivne tugi lähetuse ajal
- Dokumentide ja esitlusmaterjalide ettevalmistamine
- E-kirjade ja kiirete päringute haldamine
- Kohtumiste kinnitamine ja muudatuste koordineerimine
- Arvete ja kuludokumentide kogumine
- Päevakava jälgimine ja ajaplaneerimise tugi
- Tõlke ja suhtluse assisteerimine vajadusel
🤝 Kaasa minnes välislähetusele
- Kohtumiste ja sündmuste kohapealne koordineerimine
- Administratiivne ja organisatoorne tugi kogu reisi vältel
- Dokumentide, lepingute ja materjalide haldamine
- Märkmete tegemine kohtumistel
- Suhtluse ja infovahetuse toetamine partneritega
- Kiire probleemilahendus ja muudatuste korraldamine
- Reisi logistika jälgimine ja ajakavade koordineerimine
- Vajadusel esindus- ja kliendisuhtluse tugi
💼 Lähetusjärgne tugi
- Kuludokumentide korrastamine
- Lähetusaruannete ettevalmistamine
- Dokumentide arhiveerimine
- Järeltegevuste ja kohtumiste kokkuvõtete koostamine
- Edasiste tegevuste koordineerimine
Hind kujuneb kokkuleppel
Miks virtuaalne assistent?
Virtuaalne assistent aitab ettevõtetel vähendada igapäevast töökoormust, võttes enda kanda ajamahukad administratiivsed ülesanded ja rutiinse kontoritöö. Tänu professionaalsele ja usaldusväärsele toele saavad ettevõtted keskenduda rohkem oma põhitegevusele, klientidele ning ettevõtte kasvule.
Virtuaalne assistent on paindlik ja kuluefektiivne lahendus, mis võimaldab saada vajalikku tuge ilma täiskohaga töötaja lisakuludeta. Kiire ja täpne töökorraldus aitab hoida dokumendid, kalendrid, suhtluse ja tähtajad alati organiseerituna ka kiirematel perioodidel.
Lisaks aitab virtuaalne assistent säästa väärtuslikku aega, lihtsustades ja korrastades igapäevaseid tööprotsesse. Vähem rutiinset käsitööd tähendab rohkem võimalusi keskenduda strateegilistele otsustele, klientide teenindamisele ja ettevõtte arendamisele. Kaasaegne virtuaalne tugi annab ettevõtetele võimaluse töötada nutikamalt, paindlikumalt ja efektiivsemalt.