Virtuaalne raamatupidamise assistent – administratiivne tugi ettevõtte finantskorraldusele

Kas soovite vabastada aega ettevõtte juhtimiseks ning jätta igapäevane dokumentide haldamine usaldusväärse partneri hooleks? Meie virtuaalse raamatupidamise assistendi teenus aitab hoida teie ettevõtte finantsdokumendid korrastatuna, tähtaegadest kinni peetuna ja vajalikud andmed alati kättesaadavana.

Teenuse eesmärk on toetada ettevõtte raamatupidajat, juhatust või finantsjuhti igapäevaste administratiivsete ülesannete täitmisel, tagades sujuva töökorralduse ja korrastatud dokumentatsiooni.

Teenus sisaldab

Arvete ja dokumentide haldamine

• Arvete sisestamine ja korrastamine
• Müügi- ja ostuarvete haldamine
• Klientidele arvete edastamine
• Maksetähtaegade jälgimine
• Meeldetuletuste saatmine tasumata arvete kohta
• Pangatehingute kontroll ja võrdlemine
• Andmete sisestamine raamatupidamistarkvarasse

Dokumentide digitaliseerimine ja arhiveerimine

• Dokumentide digitaliseerimine ja elektrooniline arhiveerimine
• Kuludokumentide kogumine ja organiseerimine
• Failide ja lepingute süstematiseerimine
• Dokumentatsiooni korrastamine audiitorkontrolliks
• Dokumentide korrektse säilitamise ja leitavuse tagamine

Andmete korrastamine ja aruandluse tugi

• Exceli tabelite haldamine ja uuendamine
• Andmete kontroll ning vigade märkamise tugi
• Igakuiste aruannete ettevalmistamise abistamine
• Tööaja- ja kulutabelite korrastamine
• Palgaarvestuseks vajalike andmete ettevalmistamine

Administratiivne ja suhtlustugi

• Administratiivne tugi raamatupidajale
• Suhtlus klientide ja koostööpartneritega dokumentide teemal
• E-kirjade haldamine ja sorteerimine
• Kalendri ning oluliste tähtaegade jälgimine

Kellele teenus sobib?

• Väike- ja keskmise suurusega ettevõtetele
• Alustavatele ettevõtjatele
• E-poodidele ja teenusettevõtetele
• Raamatupidajatele, kes vajavad administratiivset tuge
• Juhtidele, kes soovivad vähendada igapäevast dokumentidega seotud töökoormust

Teenuse eelised

✓ Rohkem aega põhitegevusele keskendumiseks

✓ Korrastatud dokumentatsioon ja parem ülevaade ettevõtte finantsandmetest

✓ Väiksem vigade ja tähtaegade ületamise risk

✓ Professionaalne ja konfidentsiaalne andmekäitlus

✓ Paindlik teenus vastavalt ettevõtte vajadustele

✓ Toetus nii igapäevastes kui ka perioodilistes administratiivsetes ülesannetes

Usaldage dokumentide ja finantsadministratsiooni korraldamine professionaalile ning hoidke oma ettevõtte asjaajamine korrektsena, läbipaistvana ja alati kontrolli all.